Política de Datos Personales

TECHNO LABS GROUPS S.A.S.

Objeto y Marco Legal

En cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y de la Ley 1581 de 2012 (y sus decretos reglamentarios), TECHNO LABS GROUPS S.A.S. adopta la presente Política para el Tratamiento de Datos Personales, con el fin de regular la recolección, almacenamiento, uso, transferencia, circulación y supresión de los datos personales que gestiona.

Alcance y Destinatarios

Esta Política aplica a todos los datos personales que permitan identificar o hacer identificable a una persona natural, y que sean tratados por TECHNO LABS GROUPS S.A.S. como Responsable o Encargado del Tratamiento.

Aplica a:

• Titulares de datos personales.
• Trabajadores de TECHNO LABS GROUPS S.A.S., independientemente del cargo o modalidad de contratación.
• Clientes, usuarios de plataformas digitales y asistentes a eventos.
• Proveedores, aliados comerciales y patrocinadores.
• Terceros, operadores tecnológicos y aliados estratégicos que intervengan en el tratamiento de datos.

Finalidades del Tratamiento

Para asistentes al evento

• Gestionar procesos de inscripción, registro y participación en el evento.
• Generar y administrar credenciales, accesos y acreditaciones.
• Enviar información logística, operativa, comercial y promocional del evento.
• Realizar encuestas de satisfacción y análisis de experiencia posterior al evento.
• Ejecutar actividades de marketing y promoción de futuros eventos y servicios.
• Capturar, almacenar y divulgar fotografías, videos y grabaciones tomadas durante el evento, para fines informativos, institucionales, comerciales y publicitarios (redes sociales, sitio web, campañas digitales y material promocional).
• Transmitir datos a aliados estratégicos, operadores logísticos, patrocinadores y plataformas tecnológicas vinculadas al evento, cuando sea necesario para su ejecución.

Para usuarios de canales digitales (leads)

• Gestionar el acceso y la interacción en el sitio web, landing pages, formularios y redes sociales.
• Captar y gestionar prospectos comerciales interesados en los productos y servicios de la empresa.
• Dar respuesta a solicitudes de información realizadas a través de canales digitales.
• Enviar información comercial, promocional y publicitaria de productos, servicios, eventos y webinars.
• Realizar campañas de marketing, segmentación comercial, remarketing y análisis de interacción digital.

Derechos del Titular

Como titular de datos personales, puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales frente al Responsable o Encargado del Tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la Ley 1581 de 2012.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, salvo que exista un deber legal o contractual que obligue a conservar la información.
• Acceder gratuitamente a los datos personales objeto de tratamiento.

Procedimiento para Ejercer tus Derechos

Para ejercer tus derechos o presentar consultas, solicitudes o reclamaciones, puedes contactarnos por cualquiera de los siguientes canales. TECHNO LABS GROUPS S.A.S. dará respuesta dentro de los plazos establecidos por la ley (15 días hábiles para consultas; 15 días hábiles para reclamos, prorrogables).

Vigencia y Actualización

La presente Política rige a partir del 12 de mayo de 2026 y permanecerá vigente mientras TECHNO LABS GROUPS S.A.S. realice el tratamiento de datos personales. Cualquier cambio sustancial será informado a los titulares a través de los canales disponibles.

Esta Política puede ser consultada en cualquier momento en labssummit.com o solicitada directamente a través de nuestros canales de atención.